Chytrá karta společnosti Eni

Na našem trhu je pro dopravce k dispozici celá řada karet, za něž lze pořizovat nejen palivo, ale i jimi hradit další služby. Mnohými kartami lze platit zboží na čerpacích stanicích, jiné zahrnují celou škálu doplňkových služeb a funkcí. Ne každou kartu však lze individuálně nastavit, zvolit u ní mezinárodní či národní platnost, sledovat stav refundace DPH či spolehnout se na to, že karta zabrání tomu, abychom načerpali špatné palivo. Zajímalo nás, jak je prováděna refundace daní, do jaké míry lze využít kartu v případě kombinované dopravy, ale i řada dalších otázek, na něž najde čtenář odpověď v následujícím článku.

Kartu nabízí společnost Eni, která působí mimo jiné v oblasti výzkumu, výroby, přepravy, zpracování a prodeje ropy a zemního plynu; je aktivní v 90 zemích a zaměstnává 78 000 lidí. Společnost přijala model udržitelnosti zaměřený na ochranu životního prostředí, technologických inovací, výzkumu a vývoje v oblasti energetické účinnosti. Eni v současnosti působí v České republice v oblasti rafinace a marketingu.

Univerzální palivová karta
Karta Multicard je samozřejmě akceptována v síti čerpacích stanic Agip, kde má klient přiznánu také slevu na pohonné hmoty podle objemu výtoče. Tím ale její rozsah použití nekončí, protože ji u nás akceptuje také síť ÖMV. Od 1. listopadu 2013 vstoupila v  platnost křížová akceptace karet s Benzinou. Celkem je tedy dnes možno s kartou Multicard hradit pohonné hmoty a další zboží na 650 čerpacích stanicích. V Evropě je pak tato karta akceptována prakticky ve všech zemích na více než 18 000 obchodních místech partnerů konsorcia Routex. Jde tedy o kartu s jedním z největších pokrytí, jaké je na trhu nabízeno.

Karta Multicard vznikla jako reakce na požadavky správců vozových parků, kteří chtěli víc než jen palivovou kartu, jak jsme ji znali doposud. Tlak na úspory je všudypřítomný, a protože „čas jsou peníze“, požadují firmy stále propracovanější řešení, které šetří finanční prostředky nejen přímo díky slevám, ale také nepřímo, díky snižování administrativní náročnosti a urychlování důležitých úkonů a procesů. Multicard je karta, která těmto nárokům vyhoví, protože dokáže vedle bezhotovostních plateb a zvýhodněných cen nabídnout například zjednodušený a zrychlený proces navrácení DPH za pohonné hmoty čerpané v zahraničí, umožní platby mýtného, umí i bezhotovostní úhradu jiných dálničních poplatků a díky své unikátní funkci Secure Plus dokáže zamezit krádežím pohonných hmot.

Pro správu vozového parku je důležitý přehled o prováděných transakcích a také zabezpečení karet. Obojí nabídne online portál Multicard. Umožňuje totiž detailní kontrolu čerpání pohonných hmot na každou kartu, a to i v reálném čase. Stačí, když se odpovědný manažer přihlásí do systému a vidí každé tankování už pět minut poté, co bylo uskutečněno. Má informaci o tom, kde řidič tankoval, jaké palivo tankoval i co si v prodejně koupil.

Nepřetržitě je k dispozici také služba blokování ztracených, ukradených nebo zneužívaných karet a systém nabízí také management obnovy karet, včetně možnosti objednání nových či zaslání duplikátu PIN kódu. Lze si také nastavit upozornění na anomálie při nákupech. Pokaždé, když dojde k překročení nastaveného pravidla, odchází varovný e-mail na předem stanovenou adresu.

Můžeme nastavit například tankování ve vymezeném časovém intervalu (např. pracovní doba), překročení nastaveného počtu transakcí jednou kartou za den, překročení nastavené částky za určité období a podobně.

Systém samozřejmě umožňuje vytváření výkonových a souhrnných reportů pro identifikaci nákladů na provoz jednotlivého vozu, možnost uložení těchto reportů pro další analýzu, vyhledávání transakcí podle parametrů a řadu dalších nástrojů, díky kterým lze analyzovat a optimalizovat nákupy pohonných hmot a další využívání služeb spojených s kartou Multicard.   

Každou kartu Multicard je také možno individuálně nastavit. Lze zvolit národní nebo mezinárodní platnost, definovat, jaké produkty a služby lze kartou uhradit, je možno zvolit zadávání stavu ujetých kilometrů při čerpání pro lepší kontrolu spotřeby jednotlivých vozů, rozdělit přehled čerpání podle nákladových středisek firmy a podobně.

Spolehlivý průvodce na cestách
Karta Multicard byla vytvořena jako univerzální nástroj usnadňující práci řidiče i dispečinku. Umí tedy zajistit i řadu silničních služeb spojených s provozem vozidel. Patří sem například asistenční služba určená pro automobily s hmotností nad 3,5 tuny, která je dostupná nepřetržitě po celé Evropě. Řidič v případě problémů volá operátorovi, který zajistí pomoc. K dispozici jsou samozřejmě operátoři komunikující v českém jazyce.

Další silniční službou jsou platby mýtného s použitím OBU (On Board Unit – elektronická palubní jednotka) v mnoha evropských zemích. Důležité je, že prakticky všechny současné  jednotky OBU mohou být po počáteční registraci napojeny na Multicard a mýtné je tak možno hradit jednoduchým a přehledným způsobem. 

Karta Multicard umožňuje také využití kombinované silniční a železniční dopravy ROLA, provozované společností DB Schenker. Díky ní lze převážet po železnici celé kamiony z hranic Rakouska do mnoha evropských destinací, zatímco řidiči odpočívají v lůžkovém voze.

Jak na refundace DPH
Pro firmy, jejichž vozy tankují často v zahraničí, je určena služba Eni refundace daní. Společnost Eni ji nabízí díky spolupráci se specialisty v tomto oboru a držitelé karet Multicard mohou využít celkem tří režimů.

Nejlevnějším řešením je standardní refundace, kdy zákazník obdrží refundovanou DPH až v okamžiku, kdy správce daně v příslušné zemi platbu provede. Rychlost tohoto procesu se v jednotlivých zemích liší, tento způsob je tedy vhodný pro firmy, jejichž cash flow není na rychlých vratkách DPH příliš závislé a které si tedy mohou počkat, až jejich žádost projde administrativním procesem u jednotlivých správců daně.

Druhým stupněm této služby je tzv. „smart refundace“. Při jejím využití jsou zákazníkovi vypláceny vratky DPH pravidelně na čtvrtletní bázi (vždy zpětně za uplynulé čtvrtletí). Poplatek za službu je v tomto případě vyšší než u standardní refundace, ale výhodou jsou pravidelné platby.

Nejrychlejší způsob refundace DPH představuje program „rychlá refundace“, ve kterém dostává klient platby na měsíční bázi. Tato služba je vhodná pro firmy, pro jejichž cash flow je důležité rychlé navrácení vázaných finančních prostředků. Tato služba je dostupná v 21 evropských zemích, ostatní programy jsou dostupné pro všechny země, kde je refundace DPH možná. Poplatky za službu jsou pro všechny země jednotné, jejich výše je stanovena rozdílně pouze podle druhu využité služby (rychlá, smart nebo standardní refundace). Finální výše poplatku je pak stanovena pouze podle skutečně refundovaných částek.

Pro vyšší komfort klientů nabízí Eni držitelům karty Multicard také možnost sledování stavu refundace. Bezplatný monitorovací systém umožňuje po použití osobního přístupového kódu vstup do systému, kde lze zkontrolovat aktuální stav procesu refundace DPH. Služba je dostupná v českém jazyce a umožní nejen kontrolu, ale také efektivní plánování cash flow.

Kromě refundace DPH umožňuje karta Multicard ještě výplatu refundovatelné části spotřební daně ze zemí, kde to tamní legislativa umožňuje, tedy v Belgii, Francii, Itálii, Maďarsku, Slovinsku a Španělsku.

Jak zabránit krádežím
Mnohé firmy trápí krádeže pohonných hmot zaměstnanci, kteří za firemní peníze tankují pohonné hmoty do svých aut či kanystrů. Pouhou kontrolou dokumentů nelze tento jev vždy odhalit a eliminovat, řešením by byl pouze systém, který zabrání tankovat jinam než do hrdla palivové nádrže firemního automobilu či stroje. A přesně to nabízí služba Secure Plus. Pomocí bezdrátové technologie instalované na hrdle nádrže firemního vozu a pistoli výdejního stojanu totiž umožní tankování na kartu pouze do palivové nádrže autorizovaného vozidla. Pokud po identifikaci karty čtečkou umístěnou přímo u výdejního stojanu nedojde k propojení a komunikaci mezi jednotkou v pistoli a v hrdle nádrže, nelze palivo čerpat. A jakmile je pistole vytažena, čerpání se přeruší. Tímto způsobem lze podle průzkumů ušetřit mezi pěti až dvaceti procenty nákladů na palivo. Bonusovým efektem systému je, že nedovolí natankování špatného paliva, typicky benzinu do naftového vozu. Tato služba je dostupná zhruba na sedmdesáti vybraných čerpacích stanicích AGIP.

Komerční prezentace

Napsal: Redakce

Související články

• V zázemí letiště v Ruzyni - plnění paliva
• Eurowag: nová akvizice zvýší obat na 2 mld. eur
• Scania členem sdružení na podporu LNG
• TOTAL o vlivu paliva a maziv
• Personálie: Po čtvrtstoletí přichází změna